Patrycja Piechocińska-Łazdowska

radca prawny

Jestem prawnikiem, z praktyką w prowadzeniu działalności oświatowej. Doradzam klientom jak założyć i prowadzić przedszkole oraz punkt przedszkolny. Prowadzę kancelarię prawną i obsługuję klientów w całym kraju.
[Więcej >>>]

Załóż ze mną przedszkole

RODO w przedszkolu

Patrycja Piechocińska-Łazdowska18 czerwca 2022Komentarze (0)

Dzisiaj ważny temat dla Ciebie – mianowicie RODO w przedszkolu.

W swojej placówce opiekujesz się dziećmi i przetwarzasz ich dane osobowe. Co więcej przetwarzasz  również dane osobowe rodziców/ opiekunów prawnych Twoich podopiecznych, a także pracowników.

Twoim obowiązkiem jest ochrona danych osobowych zgodnie z zasadami przewidzianymi przez prawo.

Dlaczego?

Po pierwsze są to ważne informacje o człowieku i nie mogą być wykorzystane wbrew jego woli.

Po drugie brak przestrzegania przepisów grozi karami – upomnieniem, karami finansowymi, odpowiedzialnością odszkodowawczą (w razie wystąpienia szkody), odpowiedzialnością karną

no i antyreklamą dla Twojego przedszkola.

Jak to zrobić?

RODO w przedszkolu – ważna jest wiedza:

  • o ochronie danych osobowych – Twoja i Twoich pracowników,
  • jakie dane osobowe są Ci potrzebne (zgodnie z przepisami, do realizacji umowy o opiekę), tak byś nie pozyskiwał danych ponad te niezbędne,
  • w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzasz dane,
  • jak długo będziesz przetwarzał poszczególne dane,
  • kto będzie miał dostęp do pozyskanych danych,
  • jakie jest ryzyko wycieku czy utraty danych – zatem jakie zabezpieczenia zastosujesz,
  • o konieczności zawiadomienia o naruszeniu ochrony danych osobowych rodzica, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),

Powyższe pozwoli Ci na przygotowanie dokumentacji, która pomoże Twojej placówce w codziennym funkcjonowaniu w zgodzie z RODO.

Skoncentruj swoją uwagę na ochronie danych osobowych, zwłaszcza:

1. W trakcie rekrutacji do przedszkola – rodzic uzupełnia zgłoszenie dziecka, podaje jego i swoje dane osobowe. Pamiętaj o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, czyli przekaż rodzicom informacje  na temat przetwarzania danych osobowych w Twoim przedszkolu.

2. W związku z publikacją zdjęć podopiecznych na stronie internetowej przedszkola, czy na profilu społecznościowym, czy też w celach promowania przedszkola – jest to dopuszczalne, ale po uzyskaniu zgody rodzica.

3. Jeżeli w Twoim przedszkolu montujesz monitoring wizyjny, czyli utrwalasz wizerunek – m.in. oznakuj kamery i ogranicz ich rozmieszczenie  do miejsc koniecznych z wyłączeniem tych, gdzie należy uszanować prywatność/ intymność osób.

4. Kiedy organizujesz uroczystości w przedszkolu i zapraszasz gości – odpowiednio do sytuacji należy rozważyć konieczność i sposób wypełnienia obowiązku informacyjnego.

5. Przy przetwarzaniu danych osobowych przez podmioty spoza przedszkola – m. in. w związku z wykorzystaniem oprogramowania zewnętrznego (aplikacje, dzienniki elektroniczne), czy obsługi ekonomiczno-administracyjnej –  należy zawrzeć umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych we współpracy z Ministerstwem Edukacji Narodowej, żeby pomóc w stosowaniu RODO w placówkach oświatowych przygotował poradnik, który możesz wykorzystać w swoim przedszkolu.

Dokumenty RODO w przedszkolu

Twoim obowiązkiem jest bezpieczne przetwarzanie danych osobowych oraz by były dostępne tylko osobom upoważnionym.

W tym celu

prowadzisz dokumentację opisującą sposób przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych zgodnie z wymaganiami RODO (przepisy RODO nie wskazują wprost jakie mają to być dokumenty, ale musisz wykazać jakie środki bezpieczeństwa stosujesz )

– może to być polityka bezpieczeństwa danych osobowych – ułatwi Ci to wykazanie, że postępujesz zgodnie z RODO;

  • tworzysz rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;
  • rejestr naruszeń ochrony danych osobowych;
  • procedurę dokumentowania naruszeń ochrony danych osobowych oraz zawiadamiania osób, których dotyczą naruszenia i zgłoszenia do PUODO;
  • umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
  • klauzule informacyjne (treści art. 12-14 RODO)- które dołączasz do formularza zapisu do przedszkola lub umowy lub jako odrębny dokument przekazujesz rodzicowi;
  • formularz zgody rodzica / opiekuna prawnego;
  • procedurę dostępu do danych dla rodziców/ opiekunów prawnych, określającą sposób w jaki mogą żądać m. in. uaktualniania danych, sprostowania, uzupełnienia, udzielenia informacji.

Temat RODO w przedszkolu jest bardzo szeroki, na pewno wrócę wiele razy do poruszonych tu zagadnień i to bardziej szczegółowo.

Jeżeli jednak masz jakieś pytania, potrzebujesz porady lub konkretnego dokumentu, to zapraszam do kontaktu 🙂

Patrycja Piechocińska-Łazdowska

radca prawny

***

Statut przedszkola

Przedszkole niepubliczne działa na podstawie statutu nadanego mu przez osobę prowadzącą Statut przedszkola to główny dokument w Twojej działalności. Kompletując wniosek o wpis przedszkola do ewidencji szkół i placówek niepublicznych nie może go zabraknąć. A kiedy już otworzysz przedszkole, to będziesz czuwał nad tym, by był na bieżąco aktualizowany. Co zawiera statut przedszkola niepublicznego? Statut … [Czytaj dalej…]

***

Przeczytaj też koniecznie:

Jak założyć przedszkole?

Punkt przedszkolny a przedszkole

Zespół wychowania przedszkolnego

W czym mogę Ci pomóc?

Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

Jeżeli potrzebujesz indywidualnej płatnej pomocy prawnej, to zapraszam Cię do kontaktu.

Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

Patrycja Piechocińska-Łazdowska

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelaria Radcy Prawnego Primus Lex Patrycja Piechocińska-Łazdowska w celu obsługi przesłanego zapytania. Szczegóły: polityka prywatności.

    { 0 komentarze… dodaj teraz swój }

    Dodaj komentarz

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelaria Radcy Prawnego Primus Lex Patrycja Piechocińska-Łazdowska w celu obsługi komentarzy. Szczegóły: polityka prywatności.

    Poprzedni wpis: